Kosten einer Incentivereise
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Leider gibt es keine Preistabellen, auf denen man einfach nachschaut was eine
Incentivereise kostet. Zu viele Faktoren spielen hier eine Rolle: So gibt es zum Beispiel bei den meisten Fluggesellschaften keinen festen Preis für Gruppen. Wenn man das Datum und die Gruppenstärke kennt, überprüfen die Fluggesellschaften anhand der Auslastung der Flugzeuge den Preis. Sind die Maschinen stark ausgelastet, ist der Preis höher. Sind die Maschinen leer, wird es günstiger.
Wenn wir Ihre Vorstellungen genau kennen, fragen wir alle Leistungen bei den verschiedenen Leistungsträgern (Fluggesellschaften, Hotel, örtliche Agenturen) an und tragen die Einzelkosten in einer tabellarischen Aufstellung zusammen. Wir legen Ihnen alle Einkaufspreise einzeln vor und weisen unsere Regie separat aus. So können Sie in Ruhe entscheiden, welche Leistungen der Reise Sie in Anspruch nehmen möchten und welche nicht. Heraus kommt dann der Gesamtpreis Ihrer
Incentivereise.
Tipps: So sparen Sie Kosten
Aus unserer Erfahrung heraus haben wir hier einmal die wichtigsten Tipps zusammengetragen, damit Ihr Budget nicht "überstrapaziert"
wird:
1) Legen Sie ein Budget fest
Ein Budget erleichtert vieles: Sagen Sie uns, was Sie ausgeben können, und wir sagen Ihnen, was Sie dafür bekommen.
2) Mindestteilnehmer
Feste Kosten wie z.B. Bustransfers oder Reiseleitung müssen in einer Summe bezahlt werden, egal ob 5 oder 50 Personen reisen. Insofern wird es in der Regel pro Kopf günstiger, je mehr Personen reisen. Vorsicht: Dies gilt nicht unbedingt für Linienflüge. Hier heißt es oft:
Je mehr Personen reisen, desto höher der Preis, zumindest wenn gewisse Zahlenschwellen überschritten werden. Hintergrund ist der Durchschnittspreis, den Fluggesellschaften pro Maschine erzielen müssen um rentabel fliegen zu können. Wir beraten Sie hier genau.
3) Meiden Sie Ziele mit hoher Nachfrage und geringen Kapazitäten
Ein typisches Beispiel ist Venedig: Diese Stadt ist einfach sündhaft teuer. Die Hotels sind ohnehin immer voll - eine Incentivegruppe braucht hier niemand! Wir beraten Sie genau, welche Ziele Sie meiden sollten.
4) Unterbringung im Doppelzimmer
Die Unterbringung im Doppelzimmer statt in Einzelzimmern spart Kosten und vereinfacht vieles.
5) Fluganreise
Unser erster Blick geht immer auf die Überprüfung der Flugmöglichkeiten. Handelt es sich um Ziele mit hoher Auslastung und geringem Wettbewerb
(beispielsweise St.Petersburg, Florenz) so nimmt der Flugpreis oftmals einen großen Teil des Budgets ein und lässt wenig Gestaltungsmöglichkeiten für das Programm. Ideal sind Ziele mit hohem Wettbewerb der Fluggesellschaften (z.B.
Mallorca, Budapest). Auch hier gilt: Wir beraten Sie ausführlich.
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